Descripción
El lanzamiento del Evoko Naso no fue para reemplazar al Evoko Liso. Evoko Liso sigue siendo un sistema premium de reserva de habitaciones en las instalaciones para empresas que prefieren tener soluciones de reserva de habitaciones en el sitio. Por otro lado, Evoko Naso es una solución de reserva de habitaciones basada en la nube. Con Evoko
VEA EL ESTADO DE OCUPACIÓN DE UN SOLO VISTAZO
El diseño minimalista de Evoko Naso no sólo llama la atención y se adapta a cualquier ambiente, sino que, gracias a sus bordes iluminados, comunica el estado de las salas mediante señales luminosas intuitivas (verde, amarillo o rojo).
Evoko Room Manager es un popular sistema de reserva de salas utilizado en organizaciones y empresas para administrar y reservar salas de reuniones. Es una solución de hardware y software diseñada para simplificar el proceso de reserva y programación de espacios para reuniones. El sistema generalmente consta de paneles de pantalla táctil colocados fuera de cada sala de reuniones, que muestran la disponibilidad de la sala en tiempo real y permiten a los usuarios reservar o extender reservas.
Evoko Naso está hecho para ser flexible y escalable para adaptarse a diferentes tipos y tamaños de entornos de trabajo.
Las características clave de Evoko Room Manager pueden incluir:
- Disponibilidad de la sala y estado de la reserva: el sistema proporciona una visualización clara de la disponibilidad de la sala, indicando si una sala está libre, reservada u ocupada.
- Interfaz de pantalla táctil: los usuarios pueden interactuar con el panel de pantalla táctil fuera de la sala de reuniones para ver y reservar las franjas horarias disponibles.
- Sincronización en tiempo real: el sistema se sincroniza con el sistema de calendario de la organización, como Microsoft Exchange o Google Calendar, lo que garantiza información precisa y actualizada.
- Detalles y recordatorios de la reunión: el sistema muestra los detalles de la reunión, como el organizador, el tema y la duración, y puede enviar recordatorios a los participantes.
- Reglas y restricciones de reserva: los administradores pueden configurar reglas y restricciones, como duraciones máximas de reserva, límites de reserva anticipada y requisitos de autenticación.
- Análisis e informes: el sistema puede ofrecer informes para realizar un seguimiento de la utilización de la sala, analizar patrones de reserva e identificar posibles oportunidades de optimización.
- Opciones de integración: Evoko Room Manager puede integrarse con otros software y sistemas, como software de programación de salas, señalización digital o sistemas de gestión de instalaciones.
Tenga en cuenta que las funciones y capacidades de Evoko Room Manager pueden variar según la versión y la configuración específicas del sistema.
Los usuarios pueden reservar cualquier espacio con el nuevo Evoko Naso y solicitar servicios adicionales como catering, equipos audiovisuales o programar otros recursos a través de sus dispositivos móviles.
Antes de iniciar una reunión, el usuario debe registrarse con el Evoko Naso. De esta forma, si alguien reserva la sala y no se presenta, el Evoko Naso sabe liberar la sala para otros usuarios.
