La gestión flexible del espacio se ha convertido en una prioridad para las empresas modernas. En este contexto, Humly ofrece una solución versátil, intuitiva y totalmente integrada para reservar puestos de trabajo, salas de reuniones, zonas colaborativas o incluso plazas de aparcamiento. Gracias a su diseño compacto y su pantalla de alta resolución, Humly Booking Device se adapta a cualquier entorno corporativo.
¿Qué es Humly y para qué sirve?
Humly es un sistema de reserva de salas profesional de gestión de espacios que permite reservar fácilmente cualquier recurso físico en la oficina. Su sistema está pensado para simplificar la experiencia del usuario y optimizar el uso del espacio disponible, adaptándose al modelo de trabajo híbrido actual.
El dispositivo Humly Booking Device puede instalarse en cualquier lugar donde sea necesario reservar algo:
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Puestos de trabajo (desk booking)
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Salas de reuniones
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Cabinas acústicas o módulos individuales
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Zonas sociales y coworking
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Plazas de aparcamiento
Con solo pulsar en su pantalla táctil, cualquier usuario puede reservar al instante. La pantalla indica si un recurso está disponible o no, y toda la información se sincroniza con el backend común de la suite Humly Workplace Solutions.
Diseño versátil y funcional
El diseño elegante del dispositivo permite colocarlo en escritorios, paredes, mamparas o estructuras móviles, adaptándose fácilmente a diferentes necesidades de oficina. Está pensado para entornos dinámicos, donde la flexibilidad y la optimización del espacio son claves.
¿Cuánto espacio se necesita por trabajador?
Una de las claves del uso eficiente del espacio es conocer las dimensiones mínimas por persona. Aquí algunas referencias:
| Tipo de espacio | m² por persona (aprox.) |
|---|---|
| Puesto individual fijo | 4 – 6 m² |
| Puesto con movilidad | 3 – 4 m² |
| Sala de reuniones | 2 – 4 m²/persona |
| Zona colaborativa | 1,5 – 2,5 m²/persona |
| Oficina privada | 8 – 12 m² |
Normativa en España: según el RD 486/1997, se requieren al menos 2 m² libres por trabajador y 10 m³ de aire por persona.
Cómo ayuda Humly a reducir el espacio necesario
El modelo híbrido de trabajo permite a las empresas reducir el espacio asignado gracias a herramientas como Humly Booking Device. Aquí un ejemplo:
Caso práctico:
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Empresa con 100 empleados
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Asistencia media: 60% diario
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Espacio necesario: 60 puestos x 4 m² = 240 m²
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Espacio tradicional: 400 m²
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Ahorro estimado: 160 m² (un 40%)
Gracias a Humly, solo se ocupa lo necesario, eliminando duplicidades y maximizando la eficiencia.
Funcionalidades del software de reserva de espacios de Humly
Humly no es solo hardware. Su ecosistema de software permite una gestión inteligente de todos los recursos de oficina:
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Mapa visual interactivo de la oficina
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Reserva por horas, días o franjas
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Políticas de uso personalizadas (por equipo o perfil)
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Integración con calendarios corporativos (Outlook, Google Workspace)
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Check-in automático o manual
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Estadísticas de uso en tiempo real
Ventajas de implementar Humly en tu empresa
Implementar Humly en tus oficinas no solo optimiza el uso del espacio, también mejora la experiencia laboral y reduce costes operativos.
Beneficios destacados:
- Reducción de costes inmobiliarios
- Gestión dinámica y eficiente del espacio
- Mayor comodidad para los empleados
- Eliminación de conflictos o reservas duplicadas
- Datos e informes para tomar mejores decisiones estratégicas
Conclusión: Humly, tecnología para el espacio de trabajo moderno
Humly es mucho más que un sistema de reservas. Es una herramienta integral para gestionar espacios en oficinas modernas, adaptadas al trabajo híbrido. Ya sea que necesites reservar un escritorio, una sala de reuniones o una plaza de parking, con Humly Booking Device lo puedes hacer en segundos y sin complicaciones.
¿Estás preparado para transformar tu entorno de trabajo con Humly?
En Blau Solutions somos expertos en la implementación de este tipo de sistemas y te ayudamos a incorporar esta tecnología puntera de forma eficaz y personalizada.